OA辦(bàn)公(gōng)系統

客戶描述-項目背景

       某集團創建于1993年，十年間迅速崛起，成長(cháng)為(wèi)生産(chǎn)和經營健康産(chǎn)品的現代化。公(gōng)司當前擁有(yǒu)海口、杭州兩大型生産(chǎn)基地，多(duō)個銷售地區(qū)和一百多(duō)個辦(bàn)事處。業務(wù)遍及除港澳台外的全國(guó)各省市自治區(qū)，産(chǎn)品線(xiàn)覆蓋内服美容品、兒童營養品、健康養生品及處方藥等領域是中(zhōng)國(guó)保健品領軍企業之一，創建多(duō)個知名(míng)品牌。随着此集團旗下的某有(yǒu)限公(gōng)司産(chǎn)品的範圍不斷擴大以及組織機構調整的需要，遍布全國(guó)的營銷網絡，将各産(chǎn)品分(fēn)銷至全國(guó)各地，有(yǒu)必要建立一套辦(bàn)公(gōng)資料管理(lǐ)平台的标準規範，以指導成員公(gōng)司辦(bàn)公(gōng)業務(wù)的有(yǒu)序開展。

提供的方案

       随着信息化進程的不斷深入和互聯網世界的迅速發展，此集團目前的OA辦(bàn)公(gōng)平台急需改進，公(gōng)司管理(lǐ)者開始愈加重視信息技(jì )術對于業務(wù)發展的推動作(zuò)用(yòng)，為(wèi)此，推動OA辦(bàn)公(gōng)平台的改造和升級，滿足全體(tǐ)集團公(gōng)司内部使用(yòng)和溝通要求，以滿足公(gōng)司規模擴大及新(xīn)形式要求，是建立現代企業制度，實施科(kē)學(xué)管理(lǐ)的必然趨勢，也是企業進行體(tǐ)制、機制創新(xīn)的必要内容，更是形成保障企業運行“長(cháng)治久安(ān)”的治本性措施。OA辦(bàn)公(gōng)的升級帶動全新(xīn)的體(tǐ)驗和工(gōng)作(zuò)方式，提升事件的處理(lǐ)及響應效率。根據此公(gōng)司目前結構，使用(yòng)詳細的員工(gōng)信息進行管理(lǐ)，對此提供了知識積累、知識共享、知識在線(xiàn)預覽及編輯。企業可(kě)迅速、有(yǒu)效獲取知識内容并建設企業的知識庫、各個文(wén)件夾添加新(xīn)的知識。可(kě)對文(wén)檔進行不同分(fēn)類建立不同的目錄，不同的目錄可(kě)以設計不同的管理(lǐ)員等詳細分(fēn)類。

項目總結

       以OA強大靈活的流程處理(lǐ)能(néng)力彌補業務(wù)處理(lǐ)系統在流程管理(lǐ)上的不足，有(yǒu)利于企業業務(wù)流程重構。避免數據的重複錄入，也保證數據的唯一性，方便了辦(bàn)公(gōng)，提高了工(gōng)作(zuò)效率。大部分(fēn)用(yòng)戶的操作(zuò)都在OA系統中(zhōng)完成，節省了很(hěn)多(duō)費用(yòng)，降低了企業信息化的經濟和時間成本。同時，OA系統作(zuò)為(wèi)企業信息門戶，以及其他(tā)業務(wù)系統相關的信息展示在門戶中(zhōng)，作(zuò)為(wèi)不同人員，不同崗位協同工(gōng)作(zuò)基礎，為(wèi)管理(lǐ)者提供企業經營決策的依據。