OA辦公系統

客戶描述-項目背景

       某集團創建于1993年，十年間迅速崛起，成長爲生(shēng)産和經營健康産品的現代化。公司當前擁有海口、杭州兩大(dà)型生(shēng)産基地，多個銷售地區和一(yī)百多個辦事處。業務遍及除港澳台外(wài)的全國各省市自治區，産品線覆蓋内服美容品、兒童營養品、健康養生(shēng)品及處方藥等領域是中(zhōng)國保健品領軍企業之一(yī)，創建多個知(zhī)名品牌。随着此集團旗下(xià)的某有限公司産品的範圍不斷擴大(dà)以及組織機構調整的需要，遍布全國的營銷網絡，将各産品分(fēn)銷至全國各地，有必要建立一(yī)套辦公資(zī)料管理平台的标準規範，以指導成員(yuán)公司辦公業務的有序開(kāi)展。

提供的方案

       随着信息化進程的不斷深入和互聯網世界的迅速發展，此集團目前的OA辦公平台急需改進，公司管理者開(kāi)始愈加重視信息技術對于業務發展的推動作用，爲此，推動OA辦公平台的改造和升級，滿足全體(tǐ)集團公司内部使用和溝通要求，以滿足公司規模擴大(dà)及新形式要求，是建立現代企業制度，實施科學管理的必然趨勢，也是企業進行體(tǐ)制、機制創新的必要内容，更是形成保障企業運行“長治久安”的治本性措施。OA辦公的升級帶動全新的體(tǐ)驗和工(gōng)作方式，提升事件的處理及響應效率。根據此公司目前結構，使用詳細的員(yuán)工(gōng)信息進行管理，對此提供了知(zhī)識積累、知(zhī)識共享、知(zhī)識在線預覽及編輯。企業可迅速、有效獲取知(zhī)識内容并建設企業的知(zhī)識庫、各個文件夾添加新的知(zhī)識。可對文檔進行不同分(fēn)類建立不同的目錄，不同的目錄可以設計不同的管理員(yuán)等詳細分(fēn)類。

項目總結

       以OA強大(dà)靈活的流程處理能力彌補業務處理系統在流程管理上的不足，有利于企業業務流程重構。避免數據的重複錄入，也保證數據的唯一(yī)性，方便了辦公，提高了工(gōng)作效率。大(dà)部分(fēn)用戶的操作都在OA系統中(zhōng)完成，節省了很多費(fèi)用，降低了企業信息化的經濟和時間成本。同時，OA系統作爲企業信息門戶，以及其他業務系統相關的信息展示在門戶中(zhōng)，作爲不同人員(yuán)，不同崗位協同工(gōng)作基礎，爲管理者提供企業經營決策的依據。